免費試用管理系統，能給維修廠任何展示都給不了的東西：用自己的資料做決定。團隊在系統成為必用工具之前就先上手，你能看到在預約、工單和開立帳單上省下多少時間，也能了解系統在你的維修廠運作需要準備什麼，而且不花錢、沒有義務。Cafler 的免費試用在你真實的維修廠進行，全程協助上線，不需信用卡，也不綁約。
這份指南說明維修廠在簽約前試用能得到什麼，以及如何一步一步把試用用到最好，用數據來選擇。
展示讓你看到系統會做什麼；試用讓你看到它在你的維修廠做了什麼。
簽約前先試用，維修廠能得到什麼？
- 用你的資料做決定，而不是展示用的資料。 你的服務項目、你的客戶和你的工時，比任何簡報都更有說服力。
- 團隊在必須使用之前就先試。 櫃台人員和現場技師親手操作後給意見，導入自然就開始了。
- 在自己的日常工作中看到效益。 安排一個預約、開一張工單或開立一張帳單要花多久，在你的維修廠實際量出來。
- 清楚系統需要什麼才能運作。 設定的過程中，你會親眼看到需要準備什麼、要花多少時間。
- 安心試用。 不需信用卡，也不綁約：唯一的投入是你的時間。
如何申請免費試用？
在 Cafler，只要在網站上花幾分鐘申請，共三個步驟：
- 填寫表單，留下你和維修廠的資料。
- 我們確認申請，並以電子郵件寄給你帳號和密碼。
- 登入平台：在 os.cafler.ai 用這組帳號密碼登入，就可以開始。
步驟 1：設定維修廠的基本資料
任何系統都需要先認識你的維修廠，才能展現它的能力。第一步就是讓它認識你，而且有專人協助上線，你不必自己摸索：
- 稅務資料與發票字軌，讓你能開立真正的帳單。
- 服務項目與實際工時，也就是你的團隊真正需要的時間：預約排程就是以此為基礎。
- 員工與工位，以及每個人負責的工作。
- 客戶與車輛：手動建立幾筆，或匯入你現有的資料。
這是試用中最不起眼、卻最有回報的部分：設定完整的系統，從第一天起就能提出更好的建議。
想比別人更早知道平台上線了什麼？
我要收到新消息步驟 2：用真實的工作來試
從進廠的車輛中挑幾台，讓它們在系統裡從頭走到尾。如果你願意，也可以和目前的做法並行：
- 預約：平台依當天的工作量建議技師與工位。
- 接車：用車牌找到車輛，拍照並標記損傷。
- 工單與估價：包含零件與工資，客戶直接用手機核准。
- 帳單：從工單直接產生，不必重新輸入。
用一台真實車輛走完整個流程，比零散的測試更有收穫：你會看到系統適合的地方，以及值得調整工作方式的地方。
步驟 3：試用最省時間的功能
日常作業上手之後，就該試試最省時間的功能。從筆記本或試算表換過來的差別，在這裡最明顯：
- Cafler AI，售後服務的 AI。 問它今天的排程，或替車輛拍一張照片：它會讀出車牌，告訴你這台車是否已經登錄、屬於哪位客戶。
- 拍照輸入供應商帳單。 上傳 PDF 或拍下紙本，Cafler AI 會自動填好供應商、品項和金額，你確認後再儲存。
- 與你的 ERP 或會計軟體串接（如果你有使用），看看帳單如何自動同步，不必手動匯出。
記下每項工作在使用前後各花多少時間。做決定時，這是最有份量的數據。
步驟 4：衡量並做決定
試用結束前，帶著數據回頭看，回答三個問題：
- 團隊省下了多少時間？ 包括安排預約、開立工單、估價和開立帳單。
- 現在什麼變得更有條理？ 電話、等待回覆的估價單、供應商帳單。
- 團隊會主動使用嗎？ 這是系統適合你最好的訊號。
如果答案令人滿意，就選擇符合維修廠規模的方案。如果你想先零成本開始，Cafler 也有 Free 方案，等維修廠需要時再升級。
讓試用更有收穫的三個習慣
- 指定一位負責人。 由維修廠裡的一個人主導試用，並解答其他人的疑問。
- 用真實的工作，而不是範例。 你的客戶和車輛，遠比虛構的資料更能說明問題。
- 盡早提問。 上線全程有人協助：疑問越早解決，試用的收穫就越多。
“最好的展示，是用你維修廠的車輛來做：你的服務、你的客戶，和你真實的一天。”
總結：一步一步完成免費試用
- 步驟 1： 設定稅務資料、服務項目與工時、團隊、工位和客戶。
- 步驟 2： 讓真實車輛從預約走到帳單。
- 步驟 3： 試用 Cafler AI、供應商帳單辨識，以及與 ERP 的串接。
- 步驟 4： 衡量省下的時間，看團隊是否主動使用，然後選擇方案。
- 試用： 在你真實的維修廠進行，全程協助上線，不需信用卡，也不綁約。
