O que a tua oficina ganha com um teste grátis de software

Um teste grátis de software dá à oficina algo que nenhuma demo consegue dar: decidir com os próprios dados. A tua equipa usa-o antes de ser obrigatório, vês quanto tempo poupas em marcações, ordens de reparação e faturas, e descobres o que o programa precisa para funcionar na tua oficina, tudo sem custos e sem compromisso. Na Cafler, o teste grátis faz-se na tua oficina real, com o arranque acompanhado, sem cartão e sem fidelização.

Este guia explica o que a oficina ganha ao testar antes de contratar e como aproveitar o teste, passo a passo, para escolher com dados.

O que ganha a oficina ao testar antes de contratar?

• Decides com os teus dados, não com os da demo. Os teus serviços, os teus clientes e os teus tempos dizem mais do que qualquer apresentação.
• A tua equipa experimenta-o antes de ser obrigatório. Quem está ao balcão e quem está na oficina dão a sua opinião com o programa na mão, e a adoção começa sozinha.
• Vês a poupança no teu dia a dia. Quanto demoras a marcar uma visita, a abrir uma ordem de reparação ou a emitir uma fatura, medido na tua oficina.
• Sabes o que precisa para funcionar. Ao configurá-lo vês em primeira mão o que é preciso preparar e quanto tempo leva.
• Testas com tranquilidade. Não se pede cartão nem há fidelização: o único compromisso é dedicares-lhe tempo.

Como se pede o teste grátis?

Na Cafler, pede-se no site em poucos minutos, em três passos:

• Preenches o formulário com os teus dados e os da tua oficina.
• Confirmamos o pedido e enviamos-te por e-mail o teu utilizador e a tua palavra-passe.
• Entras na plataforma em os.cafler.ai com essas credenciais e começas.

Passo 1: configura o básico da tua oficina

Qualquer programa precisa de conhecer a tua oficina para te mostrar o que consegue fazer. O primeiro passo é apresentá-la, e com o arranque acompanhado não o fazes sozinho:

• Os dados fiscais e as séries de faturação, para poderes emitir uma fatura real.
• Os teus serviços com a duração real, a que a tua equipa demora: é daí que sai a agenda.
• Os colaboradores e os postos de trabalho, com o que cada um faz.
• Os teus clientes e veículos: alguns introduzidos à mão ou a importação dos que já tens.

É a parte menos vistosa do teste e a que mais rende: um programa bem configurado propõe melhor desde o primeiro dia.

Passo 2: testa com trabalho real

Escolhe alguns dos veículos que entram na oficina e leva-os pelo programa do princípio ao fim. Se preferires, em paralelo com a forma como trabalhas hoje:

• A marcação, com o mecânico e o posto que a plataforma propõe segundo a carga do dia.
• A receção, procurando o veículo pela matrícula, com fotos e os danos assinalados.
• A ordem de reparação e o orçamento, com as peças e a mão de obra, e a aprovação do cliente a partir do telemóvel.
• A fatura, gerada a partir da ordem de reparação sem voltar a escrever nada.

Um percurso completo com um veículo verdadeiro ensina mais do que muitos testes soltos: vês onde o programa encaixa e onde vale a pena ajustar a tua forma de trabalhar.

Passo 3: testa o que mais tempo poupa

Com o dia a dia a funcionar, é altura de testar o que mais tempo poupa. É aí que mais se nota o salto do caderno ou da folha de cálculo:

• Cafler AI, a IA da pós-venda. Pergunta-lhe pela agenda do dia ou tira uma foto a um veículo: lê a matrícula, diz-te se já está registado e a que cliente pertence.
• As faturas de fornecedor com uma foto. Carregas o PDF ou fotografas o papel, e a Cafler AI preenche o fornecedor, as linhas e os valores para os reveres antes de guardar.
• A ligação ao teu ERP ou programa de contabilidade, se trabalhas com um, para veres como as faturas se sincronizam sem exportar nada à mão.

Aponta quanto demoras em cada tarefa antes e depois. É o dado que mais pesa na hora de decidir.

Passo 4: mede e decide

Antes de o teste acabar, é altura de olhar para trás com dados e responder a três perguntas:

• Quanto tempo ganhou a equipa? A marcar visitas, abrir ordens, orçamentar e faturar.
• O que está agora mais organizado? As chamadas, os orçamentos à espera de resposta, as faturas de fornecedor.
• A equipa usa-o sem ninguém pedir? É o melhor sinal de que o programa encaixa.

Se a resposta convencer, escolhes o plano que corresponde ao tamanho da tua oficina. E se preferires começar sem custos, a Cafler tem também um plano Free para arrancar e subir de plano quando a oficina precisar.

Três hábitos que tiram mais partido do teste

• Uma pessoa à frente. Alguém da oficina que se encarregue do teste e esclareça as dúvidas dos restantes.
• Trabalho real, não de exemplo. Os teus clientes e os teus veículos ensinam muito mais do que dados inventados.
• Perguntar cedo. O arranque é acompanhado: quanto mais cedo se resolve uma dúvida, mais partido tiras do teste.

“A melhor demonstração é a que se faz com os veículos da tua oficina: os teus serviços, os teus clientes e o teu dia a sério.”

Resumo: o teste grátis, passo a passo

• Passo 1: configura os dados fiscais, os serviços com a sua duração, a equipa, os postos e os clientes.
• Passo 2: leva veículos reais da marcação à fatura.
• Passo 3: testa a Cafler AI, a leitura de faturas de fornecedor e a ligação ao teu ERP.
• Passo 4: mede o tempo ganho, vê se a equipa o usa e escolhe o plano.
• O teste: na tua oficina real, com o arranque acompanhado, sem cartão e sem fidelização.