Was Ihre Werkstatt von einem kostenlosen Software-Test hat

Ein kostenloser Software-Test gibt der Werkstatt etwas, das keine Demo bieten kann: die Entscheidung auf Basis der eigenen Daten. Ihr Team nutzt die Software, bevor sie verpflichtend wird, Sie sehen, wie viel Zeit Sie bei Terminen, Werkstattaufträgen und Rechnungen sparen, und Sie erfahren, was die Software braucht, um in Ihrer Werkstatt zu funktionieren, alles ohne Kosten und ohne Verpflichtung. Bei Cafler läuft der kostenlose Test in Ihrer echten Werkstatt, mit begleiteter Einrichtung, ohne Kreditkarte und ohne Bindung.

Dieser Ratgeber zeigt, was eine Werkstatt davon hat, vor dem Abschluss zu testen, und wie Sie den Test Schritt für Schritt nutzen, um mit Daten zu entscheiden.

Was hat die Werkstatt davon, vor dem Abschluss zu testen?

• Sie entscheiden mit Ihren Daten, nicht mit denen der Demo. Ihre Leistungen, Ihre Kunden und Ihre Zeiten sagen mehr als jede Präsentation.
• Ihr Team testet, bevor es Pflicht wird. Wer an der Annahme steht und wer in der Werkstatt arbeitet, urteilt mit der Software in der Hand, und die Akzeptanz kommt von selbst.
• Sie sehen die Ersparnis im eigenen Alltag. Wie lange Sie brauchen, um einen Termin zu vergeben, einen Werkstattauftrag anzulegen oder eine Rechnung zu stellen, gemessen in Ihrer Werkstatt.
• Sie wissen, was die Software braucht. Beim Einrichten sehen Sie aus erster Hand, was vorzubereiten ist und wie lange es dauert.
• Sie testen ganz entspannt. Keine Kreditkarte, keine Bindung: Sie investieren nur Ihre Zeit.

Wie fordern Sie den kostenlosen Test an?

Bei Cafler fordern Sie ihn in wenigen Minuten über die Website an, in drei Schritten:

• Sie füllen das Formular aus mit Ihren Daten und denen Ihrer Werkstatt.
• Wir bestätigen die Anfrage und senden Ihnen Benutzername und Passwort per E-Mail.
• Sie melden sich auf der Plattform an, unter os.cafler.ai mit diesen Zugangsdaten, und legen los.

Schritt 1: die Grundlagen Ihrer Werkstatt einrichten

Jede Software muss Ihre Werkstatt kennen, um zu zeigen, was sie kann. Der erste Schritt ist, sie ihr vorzustellen, und mit der begleiteten Einrichtung machen Sie das nicht allein:

• Die Steuerdaten und Rechnungsnummernkreise, damit Sie eine echte Rechnung stellen können.
• Ihre Leistungen mit der realen Dauer, die Ihr Team tatsächlich braucht: Darauf baut die Terminplanung auf.
• Die Mitarbeitenden und die Arbeitsplätze, mit den Aufgaben jedes Einzelnen.
• Ihre Kunden und Fahrzeuge: ein paar von Hand angelegt oder der Import der vorhandenen.

Das ist der unspektakulärste Teil des Tests und der, der sich am meisten lohnt: Eine gut eingerichtete Software macht vom ersten Tag an bessere Vorschläge.

Schritt 2: mit echter Arbeit testen

Wählen Sie einige der Fahrzeuge aus, die in die Werkstatt kommen, und führen Sie sie von Anfang bis Ende durch die Software. Wenn Sie möchten, parallel zu Ihrer heutigen Arbeitsweise:

• Der Termin, mit dem Mechaniker und dem Arbeitsplatz, den die Plattform nach der Tagesauslastung vorschlägt.
• Die Fahrzeugannahme, mit der Suche über das Kennzeichen, mit Fotos und markierten Schäden.
• Werkstattauftrag und Kostenvoranschlag, mit Teilen und Arbeitszeit, und der Freigabe durch den Kunden per Handy.
• Die Rechnung, direkt aus dem Werkstattauftrag erstellt, ohne etwas neu einzutippen.

Ein kompletter Durchlauf mit einem echten Fahrzeug zeigt mehr als viele Einzeltests: Sie sehen, wo die Software passt und wo es sich lohnt, die eigene Arbeitsweise anzupassen.

Schritt 3: testen, was am meisten Zeit spart

Läuft der Alltag, ist es Zeit für das, was am meisten Zeit spart. Hier merkt man den Sprung vom Notizbuch oder der Tabelle am deutlichsten:

• Cafler AI, die KI für den Automotive-Aftersales. Fragen Sie nach dem Tagesplan oder fotografieren Sie ein Fahrzeug: Sie liest das Kennzeichen, sagt Ihnen, ob es schon angelegt ist, und zu welchem Kunden es gehört.
• Lieferantenrechnungen per Foto. Sie laden das PDF hoch oder fotografieren den Beleg, und Cafler AI füllt Lieferant, Positionen und Beträge aus, die Sie vor dem Speichern prüfen.
• Die Anbindung an Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware, falls Sie eine nutzen, um zu sehen, wie sich Rechnungen ohne manuellen Export synchronisieren.

Notieren Sie, wie lange jede Aufgabe vorher und nachher dauert. Diese Zahl zählt bei der Entscheidung am meisten.

Schritt 4: messen und entscheiden

Bevor der Test endet, blicken Sie mit Daten zurück und beantworten drei Fragen:

• Wie viel Zeit hat das Team gewonnen? Bei Terminen, Werkstattaufträgen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
• Was ist jetzt besser organisiert? Anrufe, offene Kostenvoranschläge, Lieferantenrechnungen.
• Nutzt das Team die Software, ohne dass man es darum bittet? Das ist das beste Zeichen, dass sie passt.

Wenn die Antwort überzeugt, wählen Sie den Tarif, der zur Größe Ihrer Werkstatt passt. Und wenn Sie lieber ohne Kosten starten möchten, bietet Cafler auch einen Free-Tarif, mit dem Sie beginnen und wechseln, sobald Ihre Werkstatt mehr braucht.

Drei Gewohnheiten, die mehr aus dem Test herausholen

• Eine Person verantwortlich. Jemand in der Werkstatt, der den Test führt und die Fragen der anderen klärt.
• Echte Arbeit statt Beispieldaten. Ihre Kunden und Fahrzeuge zeigen weit mehr als erfundene Daten.
• Früh fragen. Die Einrichtung ist begleitet: Je früher eine Frage geklärt ist, desto mehr holen Sie aus dem Test heraus.

“Die beste Vorführung ist die mit den Fahrzeugen Ihrer Werkstatt: Ihre Leistungen, Ihre Kunden und Ihr echter Arbeitstag.”

Zusammenfassung: der kostenlose Test, Schritt für Schritt

• Schritt 1: Steuerdaten, Leistungen mit ihrer Dauer, Team, Arbeitsplätze und Kunden einrichten.
• Schritt 2: echte Fahrzeuge vom Termin bis zur Rechnung durchführen.
• Schritt 3: Cafler AI, das Auslesen von Lieferantenrechnungen und die ERP-Anbindung testen.
• Schritt 4: die gewonnene Zeit messen, prüfen, ob das Team die Software nutzt, und einen Tarif wählen.
• Der Test: in Ihrer echten Werkstatt, mit begleiteter Einrichtung, ohne Kreditkarte und ohne Bindung.