Cafler AI

Die KI-Agenten, die in Ihrer Werkstatt arbeiten.

Einer organisiert Ihren Tag und führt aus, was Sie ihm sagen. Ein anderer hält Ihre Zahlen aktuell. Und weitere bringen die Warteschlange des Tages in Ordnung, sagen Ihnen, welche Kunden sich lohnen, schreiben den Kostenvoranschlag und empfehlen Ihnen, was Sie einkaufen sollten. Alle in Cafler, alle mit Ihren Daten.

In Aktion sehen

Kein Chat, der Ihnen antwortet.
Sondern der, der es erledigt.

Sie sagen es.
Er macht es.

Er legt Termine, Kunden, Kostenvoranschläge, Bestände und Aufträge an. Wirklich in Ihrer Datenbank — mit den Buttons, um es nachzusehen.

Er erledigt es in Ihrer Datenbank, nicht als Entwurf

Er weiß, wie Ihre
Werkstatt heute läuft.

Fragen Sie ihn nach dem Tag, nach dem, was Sie ausliefern, nach dem, was feststeckt. Er antwortet mit Ihren Zahlen und schlägt vor, wofür Sie die freie Lücke nutzen können.

Er sagt es Ihnen, bevor Sie fragen

Schnellzugriffe und ein
Textfeld.

Die Tageszusammenfassung, die KPIs des Monats, die feststeckenden Fahrzeuge, der kritische Bestand, der Monatsabschluss. Oder schreiben Sie einfach, was Sie brauchen — ohne etwas zu lernen.

Ohne Menüs: einfach lostippen

Schreiben Sie es. Schon erledigt.

Das ist kein Produktvideo: Das ist der CAFI-Chat. Wählen Sie eine Anfrage und sehen Sie zu, wie er Schritt für Schritt arbeitet, bis es in der Werkstatt erledigt ist.

CAFI · Werkstattassistent

Batteriewechsel für Anna Schneider

online

Wobei kann ich Ihnen heute helfen?

Fragen Sie mich nach Ihrer Werkstatt, Ihrem Terminplan, Ihren Kostenvoranschlägen oder Ihrem Bestand.

CAFI fragen…

Alles in einem Gespräch

Zwanzig Dinge, um die Sie ihn heute bitten können.

Ohne Menüs, ohne die richtige Maske zu suchen. Und vor jeder wichtigen Aktion fragt er bei Ihnen nach.

Terminplan

  • Einen Termin vergeben
  • Einen Termin verschieben oder absagen
  • Freie Lücken suchen
  • Die Warteschlange des Tages ansehen
  • Mechaniker zuweisen

Kunden und Fahrzeuge

  • Einen Kunden anlegen
  • Ein Fahrzeug hinzufügen
  • Die Historie ansehen
  • Dokumente hochladen
  • Den gesamten Kundenstamm importieren

Kostenvoranschläge und Arbeit

  • Einen Kostenvoranschlag erstellen
  • Ihn an den Kunden senden
  • Einen Schnellauftrag anlegen
  • Liegen gebliebene Aufträge ansehen
  • Wissen, was Sie heute ausliefern

Einkauf, Bestand und Geld

  • Bestand hinzufügen
  • Kritischen Bestand ansehen
  • Im Marktplatz einkaufen
  • Ihre Wallet ansehen
  • Ihre Werkstatt einrichten

Das Papier, mitten drin

Der Lieferschein kommt von allein in die Plattform.

Excel, CSV, PDF, Word oder ein mit dem Handy aufgenommenes Foto. CAFI liest das Dokument, zeigt Ihnen eine Zusammenfassung dessen, was er verstanden hat, wartet auf Ihr OK und lädt alles auf einmal. Ohne Vorlagen und ohne Datensätze einzeln zu tippen.

Ihr Kunden- und Fahrzeugstamm, an einem Nachmittag drin.

lieferschein-lubrimed-august.pdf

Ich habe 6 Zeilen gelesen. Das lege ich an:

  • 205/55 R16 91V8 Stk.52,40 €
  • 225/45 R17 94W4 Stk.68,10 €
  • Öl 5W30 · 4 l12 Stk.18,90 €
  • Ölfilter20 Stk.4,15 €
Bestätigen und laden
Datei hochladen Foto aufnehmen Per Sprache diktieren
CAFI fragen…

Spezialisierte Agenten

In jedem Modul ein spezialisierter Agent.

Hier gibt es kein Gespräch. Die Empfehlung erscheint in dem Modul, in dem Sie ohnehin schon gearbeitet haben: Reihenfolge und Zahlen berechnet die Plattform, und die KI liefert den Grund in einem Satz. Und Sie entscheiden, in welchen Modulen sie vorausgeht.

Holen Sie mehr aus Ihrem Terminplan

Priorisiert die Warteschlange, die freien Slots und fällige HU-Termine.

Mit welchem Fahrzeug Sie anfangen sollten und warum: zugesagte Übergabe, Dauer, verfügbare Teile und Kapazität der Werkstatt.

Holen Sie mehr aus Ihrem Terminplan

Im selben Chat

Agenten im Chat: Sie fragen, er macht es.

Ein einziges Gespräch für alles. Sie wählen nicht aus, mit wem Sie sprechen: Sie schreiben, was Sie brauchen, und die passende Spezialisierung übernimmt. Es ist in Ihrer Datenbank erledigt — mit dem Button daneben, um es anzusehen.

Terminplan und Termine

Sie fragen nach dem Termin, wie Sie es laut sagen würden, und er ist vergeben, verschoben oder storniert — mit Slot und Techniker schon zugewiesen.

Kunden und Fahrzeuge

Sie legen einen Kunden an, rufen seine Historie auf oder laden seine Unterlagen hoch. Und Sie können Ihren ganzen Bestand aus einer Excel, einer CSV oder einem Foto übernehmen.

Kostenvoranschläge

Sie schreiben die Arbeit in Ihren Worten und bekommen Positionen zurück, die zu Ihrem Katalog passen. Er schickt sie an den Kunden und meldet sich, sobald geantwortet wird.

Einkauf und Lager

Der Lieferschein wird aus einem PDF oder einem Foto eingelesen, Sie sehen tagesaktuell, was nachbestellt werden muss, und kaufen im Marktplatz ein.

Einrichtung der Werkstatt

Öffnungszeiten, Leistungen, Arbeitsplätze, Mitarbeiter, Lager und Preisregeln — ein Schritt nach dem anderen.

Finanzen und Monatsabschluss

Marge, Umsatzentwicklung und wichtigste Kunden, mit nach Priorität sortierten Empfehlungen.

Und einer, der nicht Ihr Team betreut, sondern Ihre Kunden

Der Agent, der das WhatsApp der Werkstatt beantwortet.

Er betreut Ihre Kunden rund um die Uhr, vergibt Termine und erstellt Kostenvoranschläge — und teilt sich dasselbe Abo mit CAFI.

Diesen Agenten ansehen

Jeder sieht das Seine.

CAFI wendet die Rolle der fragenden Person an: Eine Person an der Annahme und die Gruppenadministration erhalten unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage.

Berechtigungen nach Rolle

Er antwortet nur mit dem, was diese Person in der Plattform ohnehin sehen darf — und immer nur innerhalb Ihrer Werkstatt: den Rahmen setzt die Sitzung, nicht die Frage.

Verschlüsselte Daten

Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Verarbeitung nach DSGVO und ISO/IEC 27001-Zertifizierung in Arbeit.

Er bestätigt vor dem Handeln

Jede wichtige Aktion geht durch ein einzeiliges „soll ich?“.

Er setzt nichts voraus

Wenn er es nicht schaffen konnte, sagt er es. Er erfindet nie ein Ergebnis.

Ohne Überraschungen

Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen.

Die KI-Nutzung ist in Ihrem Abo enthalten, mit einem einzigen Kontingent für Ihre gesamte Organisation: das, was Ihr Team in der Plattform verbraucht, und das, was Ihre Kunden per WhatsApp betreut — an einem Ort.

Und wenn Sie in einem Monat mehr brauchen, stocken Sie es sofort in den Einstellungen auf.

Was Ihnen bleibt

KI-Verbrauch Ihrer Organisation im laufenden Zyklus.

Aktueller Zyklus · erneuert sich am 1. September

CAFI · interner ChatIhr Team
WhatsApp-ChatIhre Kunden

Eine KI für jede Aftermarket-Branche

Werkstätten, Händler, Flotten oder Tankstellen: Cafler passt sich Ihrem Betrieb an und steuert ihn auf Autopilot.

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Häufige Fragen

Was uns Werkstätten am häufigsten zu den Agenten fragen.

Nein: Er ist Ihr Kopilot innerhalb von Cafler OS. Er spart Ihnen im Alltag den Weg — einen Termin anlegen, den Bestand prüfen, einen Kunden anlegen, ein Dokument hochladen — und alles, was er tut, wird in seinem Modul erfasst, mit eigener Maske und eigener Historie.
Es einfach sagen. „Gib mir Montag um 10 einen Termin für den Ford Focus von Anna“, „wie viel Michelin habe ich auf Lager?“, „wie richte ich die Öffnungszeiten ein?“. Ohne Menüs zu durchlaufen oder zu wissen, in welcher Maske was steckt — mit der Antwort oder der Aktion in Sekunden.
Ja, und das spart am meisten Zeit. Sie geben ihm eine Excel-, CSV-, PDF- oder Word-Datei oder das Foto einer Liste, und er extrahiert die Daten von selbst: Bestand und Lieferscheine, Kunden und Fahrzeuge, Leistungspreise, Mitarbeiter oder Lager. Er zeigt Ihnen eine Zusammenfassung dessen, was er verstanden hat, und lädt alles, sobald Sie bestätigen.
Er funktioniert vom ersten Tag an und läuft zur Höchstform auf, wenn Öffnungszeiten, Leistungen, Mitarbeiter und Lager hinterlegt sind. Falls noch nicht geschehen, nimmt CAFI Sie Schritt für Schritt an die Hand: was einzurichten ist, in welcher Reihenfolge und wozu es dient.
Er ist so gebaut, dass er nichts erfindet: Er prüft immer die echten Daten Ihrer Werkstatt, bevor er antwortet, und wenn ihm ein Wert fehlt, sagt er es, statt zu raten. Er bestätigt vor jeder wichtigen Aktion mit Ihnen und hält nie eine Aktion für erledigt, die er nicht abgeschlossen hat — was er Ihnen erzählt, steht also so in Ihrer Plattform.
Er läuft auf Amazon Bedrock mit Claude-Modellen: das leistungsfähigste für das Gespräch und ein schnelleres für alles, was in einem Bildschirm erscheint, wo jede Sekunde zählt. Und eine Konstruktionsregel trägt das Ganze: Berechnungen mit Folgen — Preise, Mengen, Prioritäten — macht die Plattform, nicht das Modell. Die KI formuliert auf bereits berechneten Zahlen.
Ja, CAFI ist in allen Tarifen von Cafler OS enthalten. Jeder Tarif bringt ein monatliches KI-Nutzungskontingent mit, das sich die gesamte Organisation teilt, und Sie sehen den Verbrauch jederzeit im Backoffice.
Wir melden uns rechtzeitig, wenn Sie sich dem Limit nähern, und Sie stocken das Kontingent sofort in den Einstellungen auf — oder wechseln in einen höheren Tarif, wenn sich das Tempo lohnt. Das Kontingent erneuert sich jeden Monat von selbst.
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Cafler AI

Schluss mit dem Abtippen Ihrer Werkstatt.

Wir zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Leistungen und Ihren Preisen — in einer halben Stunde.