Cafler AI
Facturación

Facturas al cerrar la orden, y la contabilidad al día

La factura sale de la orden de trabajo con todo lo que se hizo, las de tus proveedores entran con una foto y todo se sincroniza con Alegra. En una sola pantalla ves lo que tienes por cobrar y por pagar.

Facturación
Resumen de facturas emitidas y recibidas
Alegra · sincronizado
FACTURAS EMITIDASFacturas de venta142 emitidas · ₡21 515 200 · ₡2 727 200 pendientes de cobro
FACTURAS RECIBIDASFacturas de compras y gastos61 recibidas · ₡11 933 600 · ₡1 478 400 pendientes de pago
Resumen del negocio
Por cobrar
₡2 727 200
₡2 189 60014 vigentes₡537 6003 vencidas
Por pagar
₡1 478 400
₡1 187 2006 vigentes₡291 2001 vencidas
IVA
₡1 686 720
A declarar este mes
Ticket medio
₡151 760
OT facturadas
96
+12 vs mes anterior
Días de cobro
9 d · Objetivo < 30 d
Total de ventas
Con IVA incluido · últimos 7 días
₡10 124 800
L
M
X
J
V
S
D
AlegraFAC-2026-0142sincronizada con Alegra
Un solo módulo

Lo que emites y lo que recibes, en el mismo sitio

Las facturas de venta, las de compras y gastos, las que se repiten cada mes y los cobros. Y en cada fila, si ya está en Alegra.

Sabes qué está cobrado sin abrir una hoja de cálculo

Cada factura con su cliente, su vencimiento, lo que queda por cobrar y si ya está sincronizada. Filtras por cliente, fechas o estado y exportas en un clic.

Facturas de ventaLas facturas emitidas a tus clientes.ExportarCrear factura
Buscar por cliente o nº de factura142 facturas
NÚMEROCLIENTETOTALPOR COBRARESTADOALEGRA
FAC-2026-014221/10/2026Marina Solís₡272 720—CobradaSincronizada
FAC-2026-014121/10/2026Manuel Chaves₡174 940₡174 940EmitidaSincronizada
FAC-2026-014020/10/2026Gabriela Mora₡72 740—CobradaPendiente
FAC-2026-013918/10/2026Roberto Vargas₡697 200₡361 200EmitidaSincronizada
FAC-2026-013817/09/2026Priscilla Quesada₡48 440₡48 440VencidaError
La IA de la posventa, dentro del módulo

Subes la factura del proveedor
y Cafler AI la pasa a limpio

Arrastras el PDF o le haces una foto al papel. Cafler AI lee el documento y rellena el proveedor, los conceptos, los importes y el vencimiento. Tú lo revisas, lo guardas y el inventario se actualiza con lo que ha llegado.

  • Vale el PDF o una foto hecha con el móvil: PNG, JPG, WEBP o HEIC.
  • Saca proveedor, conceptos, importes y vencimiento sin que teclees nada.
  • Lo revisas antes de guardar: nada entra en tus cuentas sin tu visto bueno.
  • Cada factura de compra actualiza el inventario con las piezas que han llegado.
Subir factura
Arrastra una factura o imagen aquíCafler AI analizará el documento y extraerá proveedor, conceptos, importes y vencimiento.Seleccionar archivoPDF, PNG, JPG, WEBP, HEIC · máx. 12 MBPDFrepuestos-central-2026-a-0918.pdf
Desde la orden de trabajo

La orden se cierra
y la factura ya está hecha

Los trabajos, las piezas y la mano de obra pasan de la orden a la factura sin volver a escribirlos. Revisas el borrador, lo emites y el número definitivo se asigna solo. Si al cliente le falta el Cédula, te lo pide en ese momento.

  • Facturas desde la orden o desde el presupuesto aceptado, con las líneas ya puestas.
  • El borrador se edita hasta que lo emites; después queda cerrado con su número.
  • Si falta el Cédula del cliente, lo pide al facturar y lo deja guardado en su ficha.
  • La factura queda en la ficha del cliente, junto a la orden de la que salió.
Orden de trabajoOT-2026-0039 · 556 018 · Suzuki IgnisLista para entrega
Cambio de aceite y filtros₡54 040Pastillas de freno delanteras₡66 080Mano de obra · 1,5 h₡37 800
Carlos FallasFacturar
Carlos FallasPRO-2026-0043Borrador
Cambio de aceite y filtros₡54 040Pastillas de freno delanteras₡66 080Mano de obra · 1,5 h₡37 800
Subtotal₡157 920IVA 13 %₡20 530Total₡178 450
ERP y contabilidad

Nos conectamos con tu ERP
y no tecleas dos veces

Cafler se integra con el ERP que ya usa tu taller, como Alegra o QuickBooks: cada factura de venta y de compra se sincroniza en cuanto la emites o la guardas. En la propia lista ves cuáles están sincronizadas, cuáles pendientes y si alguna ha dado error, para resolverlo antes de que llegue a la gestoría.

  • Ventas y compras sincronizadas con Alegra al emitirlas o guardarlas.
  • Ves en cada fila si está sincronizada, pendiente o con error, y la reintentas desde ahí.
  • Exportas las facturas del periodo para tu contador en un clic.
  • El panel te da lo que tienes por cobrar, por pagar y el IVA del periodo.
CaflerCafler OSAlegraAlegra
FAC-2026-0142Marina Solís₡272 720Pendiente
FAC-2026-0141Manuel Chaves₡174 940Pendiente
FAC-2026-0140Gabriela Mora₡72 740ReintentarError
2026-A-0918Repuestos Central₡776 380Pendiente
F26-04417Llantas del Valle₡415 520Pendiente
IVA · ₡1 686 720 A declarar este mesExportar

Preguntas sobre la facturación

Sí. Cafler emite la factura con su número y su valor legal, y exportas las del periodo para tu contador. Si más adelante conectas un ERP, las facturas empiezan a sincronizarse sin que cambie tu forma de trabajar.
Cafler se integra con Alegra o QuickBooks: las facturas de venta y de compra, los clientes y el stock se sincronizan solos. Si trabajas con otro ERP, cuéntanoslo en la demo y te decimos en qué punto está.
Subes el PDF o una foto de la factura y Cafler AI extrae el proveedor, los conceptos, los importes y el vencimiento. Antes de guardar lo revisas todo, y si algo no cuadra lo corriges en el mismo formulario. Al guardarla, el inventario se actualiza con las piezas que han llegado.
Mientras es un borrador la editas todas las veces que haga falta. Cuando la emites se le asigna el número definitivo y queda cerrada: ya no se puede editar ni eliminar.
Desde la propia factura la mandas por correo, WhatsApp o Telegram. El cliente recibe un enlace para ver el detalle, descargarla o imprimirla y pagarla en línea.
Sí. Creas una plantilla recurrente con el proveedor, los conceptos y la periodicidad —cada tantas semanas o meses—, y en cada periodo se genera la factura. Si lo marcas, cada una se sincroniza con tu ERP al crearse.
Lo emitido y lo recibido del periodo, lo que tienes por cobrar y por pagar separado en vigente y vencido, el IVA a liquidar, las órdenes facturadas, el ticket medio y los días que tardas en cobrar. Y el estado de la sincronización con Alegra.

Ve la facturación con tus propias facturas

Demo en directo de 30 minutos: cerramos una orden, emitimos su factura y subimos una de tus facturas de proveedor para que veas cómo la lee Cafler AI.