Qué gana tu taller con una prueba gratis de software

Una prueba gratis de software le da al taller algo que ninguna demo puede darle: decidir con sus propios datos. Tu equipo lo usa antes de que sea obligatorio, ves cuánto tiempo ahorras en horas, órdenes de trabajo y facturas, y descubres qué necesita el programa para funcionar en tu taller, todo sin coste y sin compromiso. En Cafler, la prueba gratis se hace en tu taller real, con la puesta en marcha acompañada, sin tarjeta y sin permanencia.

Esta guía explica qué gana el taller al probar antes de contratar y cómo aprovechar la prueba, paso a paso, para elegir con datos.

¿Qué gana el taller al probar antes de contratar?

• Decides con tus datos, no con los de la demo. Tus servicios, tus clientes y tus tiempos dicen más que cualquier presentación.
• Tu equipo lo prueba antes de que sea obligatorio. Quien está en el mostrador y quien está en el foso opinan con el programa en la mano, y así la adopción empieza sola.
• Ves el ahorro en tu propio día a día. Cuánto tardas en dar una hora, en abrir una orden de trabajo o en emitir una factura, medido en tu taller.
• Sabes qué necesita para funcionar. Al configurarlo ves de primera mano qué hay que preparar y cuánto lleva.
• Lo pruebas con tranquilidad. No se pide tarjeta ni hay permanencia: el único compromiso es dedicarle tiempo.

¿Cómo se pide la prueba gratis?

En Cafler se solicita desde la web en unos minutos, en tres pasos:

• Rellenas el formulario con tus datos y los de tu taller.
• Confirmamos la solicitud y te enviamos por correo tu usuario y tu contraseña.
• Entras en la plataforma desde os.cafler.ai con esas credenciales y empiezas.

Paso 1: configura lo básico de tu taller

Cualquier programa necesita conocer tu taller para enseñarte lo que puede hacer. El primer paso es contárselo, y con la puesta en marcha acompañada no lo haces solo:

• Los datos fiscales y las series de facturación, para poder emitir una factura real.
• Tus servicios con su duración real, la que tarda tu equipo: de ahí sale la agenda.
• Los empleados y los boxes, con lo que hace cada uno.
• Tus clientes y vehículos: unos cuantos a mano o la importación de los que ya tienes.

Es la parte menos vistosa de la prueba y la que más rinde: un programa bien configurado propone mejor desde el primer día.

Paso 2: prueba con trabajo real

Elige unos cuantos vehículos de los que entran en el taller y llévalos por el programa de principio a fin. Si lo prefieres, en paralelo a como trabajas hoy:

• La hora, con el mecánico y el box que propone la plataforma según la carga del día.
• La recepción, buscando el vehículo por la patente, con fotos y los daños marcados.
• La orden de trabajo y el presupuesto, con las piezas y la mano de obra, y la aprobación del cliente desde el móvil.
• La factura, generada desde la orden de trabajo sin volver a teclear nada.

Un recorrido completo con un vehículo de verdad enseña más que muchas pruebas sueltas: ves dónde encaja el programa y dónde conviene ajustar tu forma de trabajar.

Paso 3: prueba lo que más tiempo ahorra

Con el día a día funcionando, toca probar lo que más tiempo ahorra. Es donde más se nota el salto desde la libreta o la hoja de cálculo:

• Cafler AI, la IA de la posventa. Pregúntale por la agenda del día o hazle una foto a un vehículo: lee la patente, te dice si ya está registrado y a qué cliente pertenece.
• Las facturas de proveedor con una foto. Subes el PDF o fotografías el papel, y Cafler AI rellena el proveedor, los conceptos y los importes para que lo revises antes de guardar.
• La conexión con tu ERP o tu programa contable, si trabajas con uno, para ver cómo se sincronizan las facturas sin exportar nada a mano.

Apunta lo que tardas en cada tarea antes y después. Es el dato que más pesa a la hora de decidir.

Paso 4: mide y decide

Antes de que acabe la prueba, toca mirar atrás con datos y responder a tres preguntas:

• ¿Cuánto tiempo ha ganado el equipo? Al dar horas, abrir órdenes, presupuestar y facturar.
• ¿Qué está ahora más ordenado? Las llamadas, los presupuestos pendientes de respuesta, las facturas de proveedor.
• ¿Lo usa el equipo sin que nadie se lo pida? Es la mejor señal de que el programa encaja.

Si la respuesta convence, eliges el plan que corresponde al tamaño de tu taller. Y si prefieres empezar sin coste, Cafler tiene también un plan Free para arrancar y subir de plan cuando el taller lo necesite.

Tres hábitos que sacan más de la prueba

• Una persona al frente. Alguien del taller que se encargue de la prueba y resuelva las dudas del resto.
• Trabajo real, no de ejemplo. Tus clientes y tus vehículos enseñan mucho más que unos datos inventados.
• Preguntar pronto. La puesta en marcha es acompañada: cuanto antes se resuelve una duda, más partido le sacas a la prueba.

“La mejor demostración es la que se hace con los vehículos de tu taller: tus servicios, tus clientes y tu día de verdad.”

Resumen: la prueba gratis, paso a paso

• Paso 1: configura los datos fiscales, los servicios con su duración, el equipo, los boxes y los clientes.
• Paso 2: lleva vehículos reales de la hora a la factura.
• Paso 3: prueba Cafler AI, la lectura de facturas de proveedor y la conexión con tu ERP.
• Paso 4: mide el tiempo ganado, mira si el equipo lo usa y elige plan.
• La prueba: en tu taller real, con la puesta en marcha acompañada, sin tarjeta y sin permanencia.